Приложение

 

УТВЕРЖДЕНО

приказом УФК по Республике Саха (Якутия)

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об организационно-аналитическом отделе

Управления Федерального казначейства по Республике Саха (Якутия)

 

I. Общие положения

 

1.1. Организационно-аналитический отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Республике Саха (Якутия) (далее – Управление).

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления в части возложенных на него функций.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, правовыми актами Федерального казначейства и настоящим Положением.

1.4. Отдел подчиняется заместителю руководителя Управления, курирующему и контролирующему деятельность Отдела.

1.5. Руководство Отделом осуществляется начальником отдела.

1.6. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

1.7. В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее отделом осуществляет заместитель начальника Отдела или сотрудник Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.

1.8 Структура и штатная численность сотрудников Отдела определяется штатным расписанием Управления.

1.9.Заместитель(ли) начальника Отдела, а также сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

II. Задачи

 2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. организация в УФК планирования контрольной деятельности УФК в финансово-бюджетной сфере, документальное, техническое и информационно-аналитическое сопровождение указанной деятельности, мониторинг проведения контрольных мероприятий и реализации материалов, обеспечение формирования сводной отчетности по результатам проведения УФК контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере, а также об осуществлении УФК производства по делам об административных правонарушениях;

2.1.2. осуществление организационно-аналитической работы, направленной на повышение эффективности контрольной деятельности в финансово-бюджетной сфере в УФК.

 

III. Функции

 В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

3.1. осуществляет координацию деятельности контрольно-ревизионного отдела УФК;

3.2. осуществляет формирование плана контрольных мероприятий в УФК в финансово-бюджетной сфере на предстоящий год с учетом риск-ориентированного подхода и изменений к нему на основании предложений контрольно-ревизионного отдела УФК и контроль за его выполнением;

3.3. осуществляет мониторинг и контроль (обобщение, мониторинг и контроль) сведений при планировании и учете нагрузки сотрудников контрольно-ревизионного отдела УФК при участии в планируемых на соответствующий год и внеплановых контрольных мероприятиях УФК с учетом привлечения сотрудников контрольно-ревизионного отдела УФК к контрольным мероприятиям Федерального казначейства;

3.4. осуществляет формирование и ведение реестра внеплановых контрольных мероприятий УФК, а также реестра контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере, к участию в которых привлекаются сотрудники УФК;

3.5. обеспечивает представление в Федеральное казначейство и поддержание в актуальном состоянии информации о должностных лицах УФК, привлекаемых к участию в контрольных мероприятиях Федерального казначейства в финансово-бюджетной сфере;

3.6. обеспечивает подготовку и оформление приказа УФК о назначении контрольного мероприятия, о внесении изменений в такой приказ, о приостановлении, возобновлении и продлении срока проведения контрольного мероприятия и направляет объекту контроля копии приказов УФК о приостановлении, о возобновлении, о продлении проведения контрольного мероприятия УФК;

3.7. осуществляет оформление удостоверений на право проведения контрольных мероприятий;

3.8. осуществляет мониторинг присвоения идентификаторов контрольным мероприятиям, проводимым контрольно-ревизионным отделом   УФК, в ППП АСП и контроль за указанием идентификаторов контрольных мероприятий в документах, формируемых по результатам контрольных мероприятий;

3.9. осуществляет формирование и представление в Федеральное казначейство потребности (сводной потребности) УФК в проведении экспертиз и исследований в рамках контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере, а также отчетов о результатах проведения указанных экспертиз и исследований;

3.10. осуществляет контроль (свод и контроль) введенных данных контрольно-ревизионным отделом УФК о результатах контрольной деятельности в финансово-бюджетной сфере и формирование отчетности (сводной отчетности) по результатам контрольных мероприятий УФК в финансово-бюджетной сфере, а также об осуществлении производства по делам об административных правонарушениях, в том числе посредством ППП АСП;

3.11. осуществляет подготовку информации (сводной информации), справок и аналитических документов по осуществлению УФК контрольной деятельности в финансово-бюджетной сфере;

3.12. осуществляет своевременное размещение информации о контрольной деятельности УФК, в том числе плана контрольных мероприятий УФК и изменений к нему, а также информации по результатам контрольных мероприятий УФК на сайте УФК в сети «Интернет» и в ГИС ЕСГФК в установленном порядке;

3.13. осуществляет информационное и организационно-техническое обеспечение деятельности контрольной комиссии УФК, мониторинг исполнения решений руководителя УФК, принятых по предложениям контрольной комиссии УФК;

3.14. осуществляет мониторинг сроков осуществления контрольно-ревизионным отделом (контрольно-ревизионными отделами) УФК контрольных мероприятий по централизованным заданиям и внеплановых контрольных мероприятий по заданиям Федерального казначейства в установленные Федеральным казначейством сроки, а также своевременного представления материалов по результатам указанных контрольных мероприятий в Федеральное казначейство;

3.15. осуществляет межведомственное взаимодействие при формировании и в процессе выполнения плана контрольных мероприятий УФК в финансово-бюджетной сфере на соответствующий год по вопросам планирования деятельности, а также в рамках межведомственных соглашений, заключенных Федеральным казначейством и УФК;

3.16. осуществляет учет и хранение материалов контрольных мероприятий УФК в установленном порядке;

3.17. осуществляет мониторинг исполнения плана контрольных мероприятий УФК, осуществления внеплановых контрольных мероприятий УФК, соблюдения сроков рассмотрения обращений (поручений) граждан, депутатов и членов Федерального собрания Российской Федерации, органов исполнительной власти, органов прокуратуры и правоохранительных органов о фактах нарушений (злоупотреблений) для проведения контрольных мероприятий УФК, направленных УФК предписаний, направленных УФК представлений, направленных УФК в Федеральное казначейство проектов уведомлений о применении бюджетных мер принуждения.

3.18. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготавливает ответы на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.19. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

3.20. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

3.21. взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями Управления, Центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

3.22. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

3.23. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

3.24. обеспечивает выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности в Отделе, а также обрабатываемой информации;

3.25. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

3.26. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

3.27. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

3.28. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта Управления;

3.29 управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

3.30. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в Центральный аппарат Федерального казначейства справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

3.31. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

 

IV. Полномочия

4.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

4.1.1. привлекать с согласия руководителя, курирующего заместителя руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

4.1.2. принимать участие при необходимости в контрольных и аудиторских мероприятиях, связанных с проверкой деятельности структурных подразделений Управления, а при поручении Федерального казначейства - в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;

4.1.3. запрашивать и получать (по согласованию с руководителем Управления (курирующим заместителем руководителя)) от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;

4.1.4. подготавливать проекты разъяснений юридическим и физическим лицам по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности;

4.1.5. инициировать в установленном порядке проведение необходимых экспертиз, анализов и оценок;

4.1.6. давать предложения по привлечению в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к установленной сфере деятельности, специалистов подразделений Управления;

4.1.7. участвовать в работе совещаний, семинаров, конференций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

4.1.8. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами;

4.2. Начальник отдела, осуществляя руководство отделом, вправе:

4.2.1. проводить совещания по вопросам, касающимся ведения Отдела;

4.2.2. вносить руководству Управления предложения по любым вопросам, касающимся работы Отдела.

    

V. Организация деятельности

 5.1. Структура и численность Отдела определяются штатным расписанием Управления.

5.2. Начальник Отдела:

5.2.1. распределяет обязанности между работниками Отдела;

5.2.2. представляет руководителю Управления предложения о структуре и штатном расписании Отдела в пределах установленной численности и фонда оплаты труда;

5.2.3. представляет в установленном порядке руководителю Управления предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе, о назначении на должности и освобождении от должности сотрудников Отдела;

5.2.4. организует качественное выполнение поручений Федерального казначейства, руководства Управления, а также обеспечивает координацию деятельности Отдела с другими структурными подразделениями Управления;

5.2.5. вносит в установленном порядке предложения о поощрении работников Отдела, а также о применении к работникам Отдела дисциплинарных взысканий;

5.2.6. разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации, стиля и методов работы Отдела, укреплению исполнительской дисциплины, повышению квалификации сотрудников Отдела;

5.2.7. представляет на рассмотрение и утверждение руководству Управления положение об Отделе, распределение должностных обязанностей между работниками Отдела, план работы Отдела;

5.2.8. представляет на рассмотрение и утверждение руководству Управления проекты приказов и иных документов по вопросам, отнесенным к деятельности Отдела;

5.2.9. обращается по вопросам установленной сферы деятельности к соответствующим начальникам структурных подразделений Управления;

5.2.10. выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными документами Федерального казначейства, Управления и поручениями руководителя Управления;

5.3. Сотрудники отдела выполняют задачи и функции, возложенные на них, в соответствии с утвержденными должностными регламентами.

 

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник отдела;

6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников отдела, а также документацией по ведению внутреннего контроля в отделе.