УТВЕРЖДЕНО

приказом УФК по Республике

Саха (Якутия)

от «02» августа  2017 г. №250  

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе  бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов

Управления Федерального казначейства по Республике Саха (Якутия)

 

I. Общие положения

 

1.1.         Отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Республике Саха (Якутия) (далее – Управление).

1.2.         Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, нормативными правовыми актами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации,  правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами и распоряжениями руководителя Управления,  а также настоящим Положением

  1.3.          Отдел подчиняется заместителю руководителя Управления, курирующему и контролирующему деятельность Отдела.

 

II. Задачи

 

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1 Организация работы по ведению бюджетного и казначейского учета в целях обеспечения надлежащего кассового исполнения федерального бюджета, кассового обслуживания исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и бюджета Союзного государства, проведения операций со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных неучастников бюджетного процесса;

2.1.2 Формирование, проверка и представление бюджетной отчетности по кассовому исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и бюджета Союзного государства, операциям со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных неучастников бюджетного процесса.

 

III. Функции

 

3.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

3.1.1. осуществляет ведение бюджетного учета по кассовому исполнению федерального бюджета и казначейского учета по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и бюджета Союзного государства, операциям со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных неучастников бюджетного процесса;

3.1.2. формирует, проверяет и представляет в МОУ ФК в установленном порядке оперативную, периодическую и годовую бюджетную отчетность по кассовому исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и бюджета Союзного государства, операциям со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных неучастников бюджетного процесса;

3.1.3 осуществляет взаимодействие с администраторами доходов бюджетов, администраторами источников финансирования дефицита бюджетов, распорядителями и получателями средств бюджетов, финансовыми органами субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, органами управления государственными внебюджетными фондами, территориальными органами государственных внебюджетных фондов по вопросам сверки бюджетной отчетности администраторов доходов бюджетов, администраторов источников финансирования дефицита бюджетов, распорядителей и получателей средств бюджетов, финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, органов управления государственными внебюджетными фондами, территориальных органов государственных внебюджетных фондов с данными бюджетной отчетности Управления по кассовому исполнению федерального бюджета и кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации с последующим заверением показателей отчетных данных;

3.1.4. осуществляет представление информации внешним пользователям в установленном порядке;

3.1.5. формирует, проверяет и представляет в финансовые органы субъектов Российской Федерации и муниципальных образований периодическую и годовую бюджетную отчетность по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, операциям со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных неучастников бюджетного процесса;

3.1.6. формирует, проверяет и представляет в территориальные органы государственных внебюджетных фондов и органы управления государственными внебюджетными фондами периодическую и годовую бюджетную отчетность по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов государственных внебюджетных фондов;

         3.1.7 формирует, проверяет и представляет получателям средств федерального бюджета, администраторам источников финансирования дефицита федерального бюджета, лицевые счета которым открыты в Управлении, периодическую и годовую бюджетную отчетность о бюджетных и денежных обязательствах получателей средств федерального бюджета, администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета;

3.1.8. обеспечивает достоверность первичных данных для представления отчетности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в пределах компетенции Отдела;

3.1.9. осуществляет мониторинг информации, представляемой в подсистему «Учет и отчетность» государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» получателями средств федерального бюджета, распорядителями средств федерального бюджета, администраторами доходов федерального бюджета, администраторами источников финансирования дефицита федерального бюджета, государственными бюджетными и автономными учреждениями, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляются главными распорядителями средств федерального бюджета, лицевые счета которых открыты в Управлении.

3.1.10. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.1.11. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства;

3.1.12 осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

3.1.13. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

3.1.14. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

3.1.15. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

3.1.16. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

3.1.17. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

3.1.18. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

3.1.19. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

3.1.20. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

3.1.21. поддерживает контента сайта Управления в сети Интернет актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

3.1.22. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;

3.1.23. участвует в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

3.1.24. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

3.1.25. осуществляет иные функций в пределах компетенции Отдела.

 

IV. Полномочия

4.1. Отдел с целью выполнения своих задач и функций в установленной сфере деятельности, вправе:

4.1.1. привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела,  и необходимых для выполнения возложенных на Отдел  задач и функций;

4.1.2. принимать участие при необходимости в контрольных и аудиторских мероприятиях, связанных с проверкой деятельности структурных подразделений Управления, а при поручении Федерального казначейства - в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;

4.1.3. запрашивать и получать (по согласованию с руководителем Управления) от всех структурных подразделений Управления сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел  задач;

4.1.4. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами.

4.2. Начальник Отдела-главный бухгалтер, осуществляя руководство Отделом, вправе:

4.2.1. давать поручения (по согласованию с руководителем Управления) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела; 

4.2.2. участвовать в работе совещаний, семинаров, конференций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

4.2.3. вносить руководству Управления предложения по любым вопросам, касающимся работы Отдела;

4.3. Инициировать в установленном порядке проведение необходимых экспертиз, анализов и оценок.

 

V. Организация деятельности

 

5.1. Отдел возглавляет начальник Отдела-главный бухгалтер, назначается на должность  и освобождается от должности приказом руководителя Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", а также находится в его непосредственном подчинении:

5.1.1 в отсутствие начальника Отдела-главного бухгалтера (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела или сотрудник Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления;

5.1.2 заместитель(ли) начальника Отдела, а также сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

5.2. Структура и численность сотрудников Отдела определяется штатным расписанием Управления.

5.3. Начальник Отдела-главный бухгалтер:

5.3.1. руководит деятельностью Отдела и организует его работу в рамках возложенных на Отдел полномочий;

5.3.2. распределяет обязанности между сотрудниками Отдела;

5.3.3. представляет руководству Управления предложения о структуре, и штатном расписании Отдела в пределах установленной численности и фонда оплаты труда;

5.3.4. организует качественное выполнение поручений Федерального казначейства, руководства Управления, а также обеспечивает координацию деятельности Отдела с другими структурными подразделениями Управления;

5.3.5. вносит в установленном порядке предложения о поощрении работников Отдела, а также о применении к работникам Отдела дисциплинарных взысканий;

5.3.6. представляет на рассмотрение и утверждение руководству Управления положение об Отделе, распределение должностных обязанностей между работниками Отдела, план работы Отдела;

5.3.7. представляет на рассмотрение и утверждение руководству Управления на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства проекты приказов и иных документов по вопросам, отнесенным к деятельности Отдела.

5.4. Сотрудники Отдела выполняют задачи и функции, возложенные на них, в соответствии с утвержденными должностными регламентами.

 

VI. Ответственность

 

6.1.Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение Отделом задач и функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник Отдела-главный бухгалтер.

6.2. На начальника Отдела-главного бухгалтера возлагается персональная ответственность за:

6.2.1. выполнение задач и функций, предусмотренных в разделах II,III настоящего Положения;

6.2.2. соответствие законодательству Российской Федерации визируемых и подписываемых документов;

6.2.3.достоверность и полноту информации, представляемой внутренним и внешним пользователям.

6.3. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников  Отдела:

 6.3.1.неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан, не сохранение государственной тайны, а также разглашение конфиденциальных  сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

  6.3.2. в случае причинения имущественного ущерба, связанного с характером служебной деятельности;

  6.3.3. несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;

  6.3.4. несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения;

  6.3.5.негативные социальные последствия принимаемых решений;

6.3.6.не соблюдение служебной и исполнительской дисциплины;

  6.3.7.нарушение законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации.