Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Республике Саха (Якутия)
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел технологического обеспечения

УТВЕРЖДЕНО

 приказом УФК по Республике Саха (Якутия)

от «24» октября  2017 г. № 381

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе технологического обеспечения

Управления Федерального казначейства по Республике Саха (Якутия)

 

 

I.                  Общие положения

 

1.1.    Настоящее Положение разработано в соответствии с Приказом Федерального казначейства от 14.06.2017  №130 «Об организационно-штатной структуре Управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации», на основании Положения об Управлении Федерального казначейства по Республике Саха (Якутия), утвержденного приказом Федерального казначейства от 27.12.2013 №316. 

1.2.   Отдел технологического обеспечения (далее – ОТО) является структурным подразделением УФК по Республике Саха (Якутия) (далее – УФК)  и  представляет собой организационно-функциональное объединение персонала, выполняющего задачи по  организации и контролю предоставления заданного набора и качества технологических сервисов структурным подразделениям УФК, участникам бюджетного процесса и другим организациям, взаимодействующим с УФК; по  организации и поддержке технологической деятельности УФК при использовании прикладных информационных систем, государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее – ГИИС ЭБ).

1.3.    ОТО в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и  Федерального казначейства, приказами и распоряжениями руководителя УФК и  настоящим Положением.

1.4.          ОТО осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями УФК в части возложенных на него функций.

1.5.          ОТО подчиняется заместителю руководителя УФК, курирующему и контролирующему деятельность ОТО.

 

II.               Задачи

 

Задачами ОТО являются:

2.1. организация и контроль по предоставлению заданного набора и качества технологических сервисов структурным подразделениям УФК,  участникам бюджетного процесса и другим организациям, взаимодействующим с УФК;

2.2. организация и поддержка технологической деятельности УФК при использовании прикладных информационных систем, ГИИС ЭБ.

 

III.          Функции

 

В рамках поставленных задач ОТО выполняет следующие функции:

3.1.    обеспечивает внедрение новых версий технологических регламентов (далее – ТР) в УФК, а также осуществляет контроль их исполнения;

3.2.    обеспечивает формирование заявки по изменению, доработке прикладного программного обеспечения (далее – ППО), запроса на анализ потребности формирования нового (изменения существующего) функционального требования ГИИС ЭБ, осуществляет контроль соответствия нового (доработанного) программного обеспечения, новых версий отдельных компонент ГИИС  ЭБ требованиям регламентирующей документации;

3.3.    осуществляет анализ существующих технологических процессов УФК с учетом нормативных правовых актов с целью их оптимизации и стандартизации;

3.4.    обеспечивает выгрузку и передачу статистической и иной информации в ППО «Система поддержки технологического обеспечения» (далее – СПТО);

3.5.    осуществляет анализ выполнения технологических процессов УФК с учетом ТР в ППО СПТО;

3.6.    обеспечивает формирование и передачу достоверной оперативной информации в систему ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

3.7.    оказывает консультативную помощь специалистам структурных подразделений и клиентам УФК по технологическим вопросам функционирования ППО, отдельных компонент ГИИС ЭБ;

3.8.    организует обучение специалистов структурных подразделений УФК в части применения ТР при использовании ППО, ГИИС ЭБ;

3.9.    организует работы по проведению предварительных приемочных испытаний и опытно-промышленной эксплуатации ППО;

3.10.     принимает участие в тестировании новых функциональных компонент ГИИС ЭБ;

3.11.     оказывает консультационную поддержку организациям при работе в Единой информационной системе в сфере закупок и иных смежных системах по вопросам, относящимся к компетенции ОТО;

3.12.   обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции ОТО и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), подготавливает проекты ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.13.         осуществляет в пределах компетенции ОТО ведение делопроизводства;

3.14.   осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности ОТО по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции ОТО;

3.15.   взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

3.16.     осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям ОТО;

3.17.    осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности ОТО;

3.18.    обеспечивает в пределах компетенции ОТО выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

3.19.  обеспечивает исполнение ТР Федерального казначейства, относящихся к функциям ОТО;

3.20.   участвует в тестировании и внедрении ППО, используемого при реализации функций ОТО;

3.21.   участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

3.22.   обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции ОТО;

3.23.    поддерживает контент сайта УФК в сети Интернет актуальном состоянии в пределах компетенции ОТО;

3.24.    участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность УФК по работе официального сайта УФК в сети Интернет;

3.25.    участвует в информационном обеспечении работы официального сайта УФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

3.26.    управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции ОТО;

3.27.        осуществляет иные функции в пределах компетенции ОТО.

 

IV.           Организационная структура   

 

4.1.    Структура и численность ОТО определяются штатным расписанием УФК.

4.2.    Руководство ОТО осуществляется начальником, назначаемым на должность и освобождаемым от должности приказом УФК.

4.3.    Начальник ОТО несет персональную ответственность за осуществление полномочий, возложенных на ОТО в соответствии с настоящим Положением.

4.4.         Начальник ОТО:

4.4.1. руководит деятельностью ОТО и организует его работу в рамках возложенных на ОТО полномочий;

4.4.2. распределяет обязанности между работниками ОТО;

4.4.3. представляет руководителю УФК предложения о структуре и штатном расписании ОТО в пределах установленной численности и фонда оплаты труда;

4.4.4.  представляет в установленном порядке руководителю УФК предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в ОТО, о назначении на должности и освобождении от должности сотрудников ОТО;

4.4.5. организует качественное выполнение поручений Федерального казначейства, руководства УФК, а также обеспечивает координацию деятельности ОТО с другими структурными подразделениями УФК;

4.4.6. вносит в установленном порядке предложения о поощрении работников ОТО, а также о применении к работникам ОТО  дисциплинарных взысканий;

4.4.7. разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации, стиля и методов работы ОТО, укреплению исполнительской дисциплины, повышению квалификации сотрудников ОТО;

4.4.8. представляет на рассмотрение и утверждение руководству УФК положение об ОТО, распределение должностных обязанностей между работниками ОТО, план работы ОТО;

4.4.9. представляет на рассмотрение и утверждение руководству УФК проекты приказов и иных документов по вопросам, отнесенным к деятельности ОТО;

4.4.10.  обращается по вопросам установленной сферы деятельности к соответствующим начальникам структурных подразделений УФК;

4.4.11. выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными документами Федерального казначейства, УФК и поручениями руководителя УФК.

4.5.         Начальник ОТО  имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности руководителем УФК в установленном порядке.

4.6.    Заместители начальника ОТО исполняют обязанности начальника ОТО во время его отсутствия (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.).

4.7.         Сотрудники ОТО назначаются на должность  и освобождаются от должности руководителем УФК в установленном порядке.

4.8.          Сотрудники ОТО выполняют задачи и функции, возложенные на них, в соответствии с утвержденными должностными регламентами.

4.9.         Структура  ОТО  включает следующие функциональные группы:

4.9.1. Руководство ОТО;

4.9.2.  Группа поддержки технологической деятельности УФК при использовании ППО «Автоматизированная система Федерального казначейства» (ППО «АСФК») и ГИИС ЭБ;

4.9.3. Группа поддержки технологической деятельности УФК при использовании  ППО «Автоматизированная комплексная система исполнения сметы органами Федерального казначейства» (ППО «Аксиок.Net») и ГИИС ЭБ;

4.9.4. Группа поддержки технологической деятельности УФК при использовании  ГИИС ЭБ и следующих  ППО:

- «Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов» (ППО «LanDocs»);

- ППО СПТО;

-  Прочего ППО.

4.10.    Функциональные группы формируются решением начальника ОТО и укомплектовываются из состава сотрудников ОТО.

4.11.    Принадлежность  сотрудника ОТО к определенной функциональной группе устанавливается должностным регламентом.

 

V.               Полномочия

 

5.1.         ОТО, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. вносить в установленном порядке в Управление финансовых технологий Федерального казначейства предложения по вопросам оптимизации и стандартизации производственных технологических процессов     Автоматизированной системы Федерального казначейства (далее – АСФК) УФК;

5.1.2. участвовать в разработке программ, планов и графиков, связанных с внедрением информационных систем и совершенствованием технологических процессов АСФК УФК;

5.1.3. привлекать с согласия руководителя УФК сотрудников структурных подразделений УФК к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции ОТО, и необходимых для выполнения возложенных на ОТО задач и функций;

5.1.4. принимать  участие при необходимости в контрольных и аудиторских мероприятиях, связанных с проверкой деятельности структурных подразделений УФК, а при поручении Федерального казначейства - в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;

5.1.5. запрашивать и получать (по согласованию с руководителем УФК) от всех структурных подразделений УФК сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на ОТО задач;

5.1.6. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на ОТО задачами.

5.2.         Начальник ОТО, осуществляя руководство ОТО, вправе:

5.2.1. давать поручения (по согласованию с руководителем УФК) структурным подразделениям УФК и получать информацию от структурных подразделений УФК по вопросам, относящимся к компетенции ОТО;

5.2.2. проводить в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в компетенцию ОТО, с участием в совещании руководителей, сотрудников структурных подразделений УФК и клиентов УФК;

5.2.3. вносить руководству УФК предложения по любым вопросам, касающимся работы ОТО.

 

 

VI.           Ответственность  

 

6.1.    Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных  на ОТО задач и функций несет начальник ОТО.

6.2.          Каждый сотрудник ОТО несет персональную ответственность за выполнение задач и функций ОТО, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностным регламентом каждого сотрудника ОТО:

6.2.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан, не сохранение государственной тайны, а также разглашение конфиденциальных  сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

6.2.2. в случае причинения имущественного ущерба, связанного с характером служебной деятельности;

6.2.3. несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний  вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;

6.2.4. несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения;

6.2.5. негативные социальные последствия принимаемых решений;

6.2.6. не соблюдение служебной и исполнительской дисциплины;

6.2.7.  нарушение законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации.