УТВЕРЖДЕНО

 приказом УФК по Республике Саха (Якутия)

от «24» октября  2017 г. № 381

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе технологического обеспечения

Управления Федерального казначейства по Республике Саха (Якутия)

 

 

I.                  Общие положения

 

1.1.    Настоящее Положение разработано в соответствии с Приказом Федерального казначейства от 14.06.2017  №130 «Об организационно-штатной структуре Управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации», на основании Положения об Управлении Федерального казначейства по Республике Саха (Якутия), утвержденного приказом Федерального казначейства от 27.12.2013 №316. 

1.2.   Отдел технологического обеспечения (далее – ОТО) является структурным подразделением УФК по Республике Саха (Якутия) (далее – УФК)  и  представляет собой организационно-функциональное объединение персонала, выполняющего задачи по  организации и контролю предоставления заданного набора и качества технологических сервисов структурным подразделениям УФК, участникам бюджетного процесса и другим организациям, взаимодействующим с УФК; по  организации и поддержке технологической деятельности УФК при использовании прикладных информационных систем, государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее – ГИИС ЭБ).

1.3.    ОТО в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и  Федерального казначейства, приказами и распоряжениями руководителя УФК и  настоящим Положением.

1.4.          ОТО осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями УФК в части возложенных на него функций.

1.5.          ОТО подчиняется заместителю руководителя УФК, курирующему и контролирующему деятельность ОТО.

 

II.               Задачи

 

Задачами ОТО являются:

2.1. организация и контроль по предоставлению заданного набора и качества технологических сервисов структурным подразделениям УФК,  участникам бюджетного процесса и другим организациям, взаимодействующим с УФК;

2.2. организация и поддержка технологической деятельности УФК при использовании прикладных информационных систем, ГИИС ЭБ.

 

III.          Функции

 

В рамках поставленных задач ОТО выполняет следующие функции:

3.1.    обеспечивает внедрение новых версий технологических регламентов (далее – ТР) в УФК, а также осуществляет контроль их исполнения;

3.2.    обеспечивает формирование заявки по изменению, доработке прикладного программного обеспечения (далее – ППО), запроса на анализ потребности формирования нового (изменения существующего) функционального требования ГИИС ЭБ, осуществляет контроль соответствия нового (доработанного) программного обеспечения, новых версий отдельных компонент ГИИС  ЭБ требованиям регламентирующей документации;

3.3.    осуществляет анализ существующих технологических процессов УФК с учетом нормативных правовых актов с целью их оптимизации и стандартизации;

3.4.    обеспечивает выгрузку и передачу статистической и иной информации в ППО «Система поддержки технологического обеспечения» (далее – СПТО);

3.5.    осуществляет анализ выполнения технологических процессов УФК с учетом ТР в ППО СПТО;

3.6.    обеспечивает формирование и передачу достоверной оперативной информации в систему ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

3.7.    оказывает консультативную помощь специалистам структурных подразделений и клиентам УФК по технологическим вопросам функционирования ППО, отдельных компонент ГИИС ЭБ;

3.8.    организует обучение специалистов структурных подразделений УФК в части применения ТР при использовании ППО, ГИИС ЭБ;

3.9.    организует работы по проведению предварительных приемочных испытаний и опытно-промышленной эксплуатации ППО;

3.10.     принимает участие в тестировании новых функциональных компонент ГИИС ЭБ;

3.11.     оказывает консультационную поддержку организациям при работе в Единой информационной системе в сфере закупок и иных смежных системах по вопросам, относящимся к компетенции ОТО;

3.12.   обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции ОТО и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), подготавливает проекты ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.13.         осуществляет в пределах компетенции ОТО ведение делопроизводства;

3.14.   осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности ОТО по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции ОТО;

3.15.   взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

3.16.     осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям ОТО;

3.17.    осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности ОТО;

3.18.    обеспечивает в пределах компетенции ОТО выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

3.19.  обеспечивает исполнение ТР Федерального казначейства, относящихся к функциям ОТО;

3.20.   участвует в тестировании и внедрении ППО, используемого при реализации функций ОТО;

3.21.   участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

3.22.   обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции ОТО;

3.23.    поддерживает контент сайта УФК в сети Интернет актуальном состоянии в пределах компетенции ОТО;

3.24.    участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность УФК по работе официального сайта УФК в сети Интернет;

3.25.    участвует в информационном обеспечении работы официального сайта УФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

3.26.    управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции ОТО;

3.27.        осуществляет иные функции в пределах компетенции ОТО.

 

IV.           Организационная структура   

 

4.1.    Структура и численность ОТО определяются штатным расписанием УФК.

4.2.    Руководство ОТО осуществляется начальником, назначаемым на должность и освобождаемым от должности приказом УФК.

4.3.    Начальник ОТО несет персональную ответственность за осуществление полномочий, возложенных на ОТО в соответствии с настоящим Положением.

4.4.         Начальник ОТО:

4.4.1. руководит деятельностью ОТО и организует его работу в рамках возложенных на ОТО полномочий;

4.4.2. распределяет обязанности между работниками ОТО;

4.4.3. представляет руководителю УФК предложения о структуре и штатном расписании ОТО в пределах установленной численности и фонда оплаты труда;

4.4.4.  представляет в установленном порядке руководителю УФК предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в ОТО, о назначении на должности и освобождении от должности сотрудников ОТО;

4.4.5. организует качественное выполнение поручений Федерального казначейства, руководства УФК, а также обеспечивает координацию деятельности ОТО с другими структурными подразделениями УФК;

4.4.6. вносит в установленном порядке предложения о поощрении работников ОТО, а также о применении к работникам ОТО  дисциплинарных взысканий;

4.4.7. разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации, стиля и методов работы ОТО, укреплению исполнительской дисциплины, повышению квалификации сотрудников ОТО;

4.4.8. представляет на рассмотрение и утверждение руководству УФК положение об ОТО, распределение должностных обязанностей между работниками ОТО, план работы ОТО;

4.4.9. представляет на рассмотрение и утверждение руководству УФК проекты приказов и иных документов по вопросам, отнесенным к деятельности ОТО;

4.4.10.  обращается по вопросам установленной сферы деятельности к соответствующим начальникам структурных подразделений УФК;

4.4.11. выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными документами Федерального казначейства, УФК и поручениями руководителя УФК.

4.5.         Начальник ОТО  имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности руководителем УФК в установленном порядке.

4.6.    Заместители начальника ОТО исполняют обязанности начальника ОТО во время его отсутствия (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.).

4.7.         Сотрудники ОТО назначаются на должность  и освобождаются от должности руководителем УФК в установленном порядке.

4.8.          Сотрудники ОТО выполняют задачи и функции, возложенные на них, в соответствии с утвержденными должностными регламентами.

4.9.         Структура  ОТО  включает следующие функциональные группы:

4.9.1. Руководство ОТО;

4.9.2.  Группа поддержки технологической деятельности УФК при использовании ППО «Автоматизированная система Федерального казначейства» (ППО «АСФК») и ГИИС ЭБ;

4.9.3. Группа поддержки технологической деятельности УФК при использовании  ППО «Автоматизированная комплексная система исполнения сметы органами Федерального казначейства» (ППО «Аксиок.Net») и ГИИС ЭБ;

4.9.4. Группа поддержки технологической деятельности УФК при использовании  ГИИС ЭБ и следующих  ППО:

- «Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов» (ППО «LanDocs»);

- ППО СПТО;

-  Прочего ППО.

4.10.    Функциональные группы формируются решением начальника ОТО и укомплектовываются из состава сотрудников ОТО.

4.11.    Принадлежность  сотрудника ОТО к определенной функциональной группе устанавливается должностным регламентом.

 

V.               Полномочия

 

5.1.         ОТО, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. вносить в установленном порядке в Управление финансовых технологий Федерального казначейства предложения по вопросам оптимизации и стандартизации производственных технологических процессов     Автоматизированной системы Федерального казначейства (далее – АСФК) УФК;

5.1.2. участвовать в разработке программ, планов и графиков, связанных с внедрением информационных систем и совершенствованием технологических процессов АСФК УФК;

5.1.3. привлекать с согласия руководителя УФК сотрудников структурных подразделений УФК к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции ОТО, и необходимых для выполнения возложенных на ОТО задач и функций;

5.1.4. принимать  участие при необходимости в контрольных и аудиторских мероприятиях, связанных с проверкой деятельности структурных подразделений УФК, а при поручении Федерального казначейства - в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;

5.1.5. запрашивать и получать (по согласованию с руководителем УФК) от всех структурных подразделений УФК сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на ОТО задач;

5.1.6. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на ОТО задачами.

5.2.         Начальник ОТО, осуществляя руководство ОТО, вправе:

5.2.1. давать поручения (по согласованию с руководителем УФК) структурным подразделениям УФК и получать информацию от структурных подразделений УФК по вопросам, относящимся к компетенции ОТО;

5.2.2. проводить в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в компетенцию ОТО, с участием в совещании руководителей, сотрудников структурных подразделений УФК и клиентов УФК;

5.2.3. вносить руководству УФК предложения по любым вопросам, касающимся работы ОТО.

 

 

VI.           Ответственность  

 

6.1.    Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных  на ОТО задач и функций несет начальник ОТО.

6.2.          Каждый сотрудник ОТО несет персональную ответственность за выполнение задач и функций ОТО, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностным регламентом каждого сотрудника ОТО:

6.2.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан, не сохранение государственной тайны, а также разглашение конфиденциальных  сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

6.2.2. в случае причинения имущественного ущерба, связанного с характером служебной деятельности;

6.2.3. несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний  вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;

6.2.4. несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения;

6.2.5. негативные социальные последствия принимаемых решений;

6.2.6. не соблюдение служебной и исполнительской дисциплины;

6.2.7.  нарушение законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации.