Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Республике Саха (Якутия)
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел информационных систем

УТВЕРЖДЕНО
приказом УФК по Республике
Саха (Якутия)
от «21» ноября 2017 года
№ 408 / 13-02

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе информационных систем
Управления Федерального казначейства по Республике Саха (Якутия)

I. Общие положения

1.1.      Настоящее Положение разработано в соответствии с Приказом Федерального казначейства от 14.06.2017 г. №130 «Об организационно-штатной структуре управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации», на основании Положения об Управлении Федерального казначейства по Республике Саха (Якутия), утвержденного приказом Федерального казначейства от 27.12.2013 г. №316. 

1.2.Отдел информационных систем является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Республике Саха (Якутия) (далее – Управление)  и  представляет собой организационно-функциональное объединение персонала, выполняющего задачи по обеспечению штатного функционирования информационных систем и информационно-технической инфраструктуры Управления; по обеспечению предоставления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям Управления.

1.3.      Отдел информационных систем в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами Федерального казначейства, приказами и распоряжениями руководителя Управления, а также настоящим Положением.

1.4. Отдел информационных систем осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации (в части поступивших и рассматриваемых в Управлении документов) и их территориальными органами, расположенными на территории субъекта Российской Федерации, на которой осуществляется деятельность Управления (далее – субъект Российской Федерации), органами государственной власти (государственными органами) субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления (муниципальными органами), иными организациями и гражданами.

 

 

II.        Задачи

 

Задачами отдела являются:

2.1.      обеспечение штатного функционирования информационных систем информационно-технической инфраструктуры Управления;

2.2.      обеспечение предоставления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям Управления.

  

III. Функции 

В рамках поставленных задач отдел выполняет следующие функции:

3.1.      обеспечивает штатную эксплуатацию информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений Управления, в том числе с применением Системы управления эксплуатацией;

3.2.      организует эксплуатацию и техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в Управлении;

3.3.      обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в Управлении и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;

3.4.      осуществляет координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования информационных систем в Управлении;

3.5.      организует выполнение мероприятий по повышению эффективности функционирования информационных систем в Управлении;

3.6.      обеспечивает администрирование баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры Управления, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры Управления;

3.7.      обеспечивает мониторинг работоспособности функционирования информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении;

3.8.      организует работы по подготовке тестовых сред для проведения предварительных испытаний и опытной эксплуатации информационных систем;

3.9.      принимает участие в проведении предварительных испытаний и опытной эксплуатации информационных систем;

3.10.    организует и контролирует работы по эксплуатации промышленных экземпляров информационных систем, в рамках проведения оценки работоспособности обновлений или прошедших опытную эксплуатацию версий программного обеспечения и проводит апробацию;

3.11.    организует и контролирует исполнение проектов в области информационных систем;

3.12.    формирует общую отчетность по результатам выполнения работ, в рамках эксплуатации информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении;

3.13.    обеспечивает организацию информационного взаимодействия Управления с внешними абонентами – центральным аппаратом Федерального казначейства, распорядителями и получателями бюджетных средств, администраторами доходов бюджетов, финансовыми органами субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), органами управления государственными внебюджетными фондами, учреждениями Банка России и кредитными организациями, другими абонентами, определенными руководством Федерального казначейства, в рамках компетенции отдела обеспечивает организацию проведения обучения пользователей работе в автоматизированных и информационных системах Федерального казначейства (включая системы, оператором которых является Федеральное казначейство);

3.14.    подготавливает для Федерального казначейства предложения по информационно-техническому развитию Управления на следующий финансовый год;

3.15.    подготавливает бюджетные заявки по расходам в части информационных технологий;

3.16.    согласовывает технические требования по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых Управлением, в пределах компетенции отдела;

3.17.    в пределах компетенции отдела подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

3.18.    в пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд Управления в порядке, установленном Приказом Федерального казначейства;

3.19.    в пределах компетенции организует взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

3.20.    организует работу по подключению внешних абонентов Управления к автоматизированным и информационным системам Федерального казначейства;

3.21.    организует внедрение новых версий ППО в эксплуатацию, в том числе обеспечивает своевременное обновление ППО до новых версий и версий документации на используемые информационные системы;

3.22.    осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования полученной и переданной по каналам электронной связи информации и ее антивирусный контроль;

3.23.    осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечивает его хранение;

3.24.    обеспечивает в технической части реализацию мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей Управления;

3.25.    обеспечивает возможность осуществления структурными подразделениями Управления самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставляет доступ к глобальным информационным ресурсам.

3.26.    консультирует по техническим вопросам по работе с информационными системами Федерального казначейства;

3.27.    обеспечивает фиксацию блокирующих ошибок, взаимодействие с Центральным аппаратом Федерального казначейства в целях информирования и отработки решения возникающих проблем;

3.28.    обеспечивает техническую возможность проведение тестирования новых функциональных компонент в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет».

3.29.    оказывает консультативную поддержку организациям при работе в Единой информационной системе в сфере закупок и иных смежных системах по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.30.    обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготавливает проекты ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.31.    осуществляет в пределах компетенции отдела ведения делопроизводства;

3.32.    осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции отдела;

3.33.    осуществляет в пределах компетенции взаимодействие со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, межрегионального операционного управления Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

3.34.    осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;

3.35.    осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;

3.36.    обеспечивает в пределах компетенции отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

3.37.    обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям отдела;

3.38.    участвует в тестировании и внедрении ППО, используемого при реализации функций отдела;

3.39.    участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

3.40.    обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции отдела;

3.41.    поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет актуальном состоянии в пределах компетенции отдела;

3.42.    участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;

3.43.    участвует в информационном обеспечении работы официального сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

3.44.    управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела;

3.45.    осуществляет иные функции в пределах компетенции отдела.

  

IV. Организационная структура 

4.1.      Руководство отдела информационных систем осуществляется начальником отдела.

4.2.Начальник отдела информационных систем назначается на должность в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"  и освобождается от должности приказом руководителя Управления.

4.3.      Начальник отдела  имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности руководителем Управления в установленном порядке.

4.4.      В отсутствие начальника отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство отделом осуществляет один из заместителей начальника отдела или сотрудник отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.

4.5.      Структура и численность отдела определяются штатным расписанием Управления.

4.6.      Заместитель(ли) начальника отдела, а также сотрудники отдела  назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

4.7. Структура отдела информационных систем включает следующие функциональные группы:

4.7.1.   Руководство отдела;

4.7.2.   Группа системного администрирования, администрирования технических средств информационно-технической инфраструктуры Управления, работе с Интернет-ресурсами и администрирования прикладного программного обеспечения (далее – ППО);

4.7.3. Группа по подключению внешних абонентов Управления к автоматизированным и информационным системам Федерального казначейства;

4.7.4.  Группа учета материальных ценностей, обслуживания и ремонта средств вычислительной техники; технического обслуживания оргтехники, всех видов телефонной связи в Управлении;

4.7.5.Группа поддержки СУЭ, диспетчеризации, технической поддержки пользователей Управления;

4.8.      Группы формируются решением начальника отдела и укомплектовываются из состава сотрудников отдела информационных систем.

4.9.      Принадлежность сотрудника отделак определенной функциональной группе устанавливается должностным регламентом.

  

V. Полномочия 

5.1.      Отдел информационных систем, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1.   вносить в установленном порядке в Управление информационных систем Федерального казначейства  предложения по вопросам оптимизации и стандартизации производственных технологических процессов АС ФК;

5.1.2.   участвовать в разработке программ, планов и графиков, связанных с внедрением информационных систем и совершенствованием технологических процессов АС ФК Управления;

5.1.3.   привлекать с согласия руководителя сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела, и необходимых для выполнения возложенных на отдел задач и функций;

5.1.4.   принимать  участие при необходимости в контрольных и аудиторских мероприятиях, связанных с проверкой деятельности структурных подразделений Управления, а при поручении Федерального казначейства - в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;

5.1.5.   запрашивать и получать (по согласованию с руководителем Управления) от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач;

5.1.6.   осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на отдел задачами;

5.2.      Начальник отдела информационных систем, осуществляя руководство отделом, вправе:

5.2.1.   давать поручения (по согласованию с руководителем Управления) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

5.2.2.   проводить в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела, с участием в совещании руководителей, сотрудников функциональных подразделений Управления и клиентов Управления;

5.2.3.   вносить руководству Управления предложения по любым вопросам, касающимся работы отдела;

5.2.4.   вносить в установленном порядке руководству Управления предложения по вопросам подбора и расстановки кадров, о назначении их на должность и освобождении от должности, о структуре и штатном расписании отдела в пределах установленной численности и фонда оплаты труда;

5.2.5.   вносить в установленном порядке руководству Управления предложения о поощрении сотрудников отдела, отличившихся при исполнении служебных обязанностей, а также о применении дисциплинарных взысканий к сотрудникам отдела, допустившим нарушение трудовой и исполнительской дисциплины.

5.2.6.   представлять на рассмотрение и утверждение руководству Управления положение об отделе информационных систем,  Должностные регламенты сотрудников отдела, распределение обязанностей между сотрудниками, план работы отдела, отчет о работе отдела;

5.2.7.   представлять на рассмотрение и утверждение руководству Управления проекты приказов и иных документов по вопросам, отнесенным к деятельности отдела;

5.2.8.   обращаться по вопросам установленной сферы деятельности к соответствующим начальникам структурных подразделений Управления, территориальных отделов Управления. 

VI. Ответственность ОИС 

6.1.      Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел информационных систем задач и функций несет начальник отдела информационных систем.

6.2.      Каждый сотрудник отдела информационных систем несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников и должностными инструкциями работников отдела:

6.2.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан, не сохранение государственной тайны, а также разглашение конфиденциальных сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

6.2.2. в случае причинения имущественного ущерба, связанного с характером служебной деятельности;

6.2.3. несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;

6.2.4. несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения;

6.2.5. негативные социальные последствия принимаемых решений;

6.2.6. не соблюдение служебной и исполнительской дисциплины;

6.2.7. нарушение законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации.