Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Республике Саха (Якутия)
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел государственной гражданской службы и кадров

УТВЕРЖДЕНО

приказом УФК по

Республике Саха (Якутия)

от 24 августа 2018 г. № 358



ПОЛОЖЕНИЕ

об Отделе государственной гражданской службы и кадров

Управления Федерального казначейства по Республике Саха (Якутия)



I. Общие положения


1.1. Отдел государственной гражданской службы и кадров Управления Федерального казначейства по Республике Саха (Якутия) (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Республике Саха (Якутия) (далее - УФК).

1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Трудовым кодексом Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами и распоряжениями руководителя УФК, настоящим Положением.


II. Задачи Отдела


Задачами Отдела являются:

2.1. обеспечение реализации полномочий УФК в области федеральной государственной гражданской службы, трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности;

2.2. профилактика коррупционных и иных правонарушений;

2.3. обеспечение деятельности по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими УФК запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения.


III. Функции Отдела

В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

  1. организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в УФК;

  2. разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты приказов УФК об утверждении штатного расписания УФК и проекты приказов УФК о внесении изменений в штатное расписание УФК;

  3. проводит работу по исчислению стажа федеральных государственных гражданских служащих и работников УФК для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу, надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны, за стаж работы в сетях шифровальной связи;

  4. организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов федеральных государственных гражданских служащих УФК, работу по проведению аттестации федеральных государственных гражданских служащих УФК, а также по присвоению соответствующих классных чинов государственной гражданской службы;

  5. осуществляет работу по ротации федеральных государственных гражданских служащих УФК;

  6. осуществляет профилактику коррупционных и иных правонарушений, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими УФК ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и другими федеральными законами;

  7. обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих УФК и урегулированию конфликтов интересов, конкурсной и аттестационной комиссий УФК;

  8. подготавливает материалы по представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению ведомственными наградами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, поощрению федеральных государственных гражданских служащих (работников) УФК, а также граждан и организаций, оказывающих (оказавших) содействие в решении возложенных на УФК задач;

  9. оформляет необходимые документы на федеральных государственных гражданских служащих (работников) УФК, направляемых в командировки по территории Российской Федерации и за пределы территории Российской Федерации;

  10. обеспечивает формирование и утверждение графика отпусков, а также ведет учет использования федеральными государственными гражданскими служащими и работниками отпусков в соответствии с графиком;

  11. осуществляет ведение табеля учета и использования рабочего времени, проводит работу по заполнению листков нетрудоспособности в части, относящейся к компетенции Отдела;

  12. осуществляет работу по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек федеральных государственных гражданских служащих и работников УФК, а также по своевременному внесению в них необходимых данных;

  13. осуществляет работу по подготовке и выдаче служебных удостоверений, справок о трудовой деятельности федеральным государственным гражданским служащим и работникам УФК;

  14. подготавливает необходимые материалы для последующей передачи в Федеральное казначейство по назначению, перемещению и увольнению заместителей руководителя УФК;

  15. в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации обеспечивает проведение служебных проверок в УФК;

3.16. осуществляет подготовку проектов приказов УФК, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, назначением на должности федеральной государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, увольнением с федеральной государственной гражданской службы и выходом на пенсию за выслугу лет и иных приказов по личному составу, а также подготовку проектов приказов УФК в рамках противодействия коррупции, заключением служебных контрактов и изменений (дополнений) к ним, а также оформление трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками УФК, не отнесенными к государственным должностям, а также подготовку проектов приказов УФК по личному составу, касающихся этих работников;

    1. осуществляет организацию профессионального развития федеральных государственных гражданских служащих УФК;

    2. осуществляет организацию заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;

    3. осуществляет ведение и хранение личных дел федеральных государственных гражданских служащих и работников УФК;

    4. участвует в формировании кадрового резерва УФК, обеспечивает включение гражданских служащих УФК в кадровый резерв, а также осуществляет работу с кадровым резервом УФК и его эффективное использование;

    5. осуществляет ведение реестра федеральных государственных гражданских служащих в УФК;

    6. осуществляет работу по сбору, проверке достоверности представляемых гражданами при поступлении на федеральную государственную гражданскую службу в УФК, а также федеральными государственными гражданскими служащими УФК при прохождении федеральной государственной гражданской службы персональных данных и иных сведений, а также соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими ограничений, связанных с замещением должности федеральной государственной гражданской службы в УФК, и гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

    7. проводит работу по сбору, анализу и проверке достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих УФК и членов их семей, а также осуществляет контроль за своевременностью их представления;

    8. осуществляет оперативный учет численности по УФК;

    9. организует в пределах своей компетенции оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, гражданам и федеральным государственным гражданским служащим (работникам) УФК;

    10. осуществляет подготовку материалов для назначения пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим УФК;

    11. формирует и представляет в установленные сроки статистическую отчетность в пределах своей компетенции, отчеты по профилактике коррупционных и иных правонарушений, а также полную и достоверную информацию по кадровому обеспечению УФК;

    12. обеспечивает соблюдение требований к размещению и наполнению подраздела, посвященного вопросам противодействия коррупции, на сайте УФК в сети Интернет;

    13. консультирует федеральных государственных гражданских служащих УФК по правовым и иным вопросам гражданской службы;

    14. в пределах компетенции Отдела подготавливает заявки в Федеральное казенное учреждение «Центр по обеспечению деятельности России»(далее - ФКУ ЦОКР) на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

    15. в пределах компетенции Отдела участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

    16. в пределах компетенции Отдела организует взаимодействие УФК с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

    17. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

    18. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

    19. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

    20. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегиональным операционным управлением Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

    21. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

    22. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

    23. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

    24. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

    25. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

    26. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

    27. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

    28. поддерживает контент сайта УФК в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

    29. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность УФК по работе сайта УФК в сети Интернет;

    30. участвует в информационном обеспечении работы сайта УФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещает информацию в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

    31. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

    32. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.


IV. Полномочия Отдела


4.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

4.1.1. привлекать с согласия руководителя УФК сотрудников других структурных подразделений к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

4.1.2. принимать участие при необходимости в контрольных и аудиторских мероприятиях, связанных с проверкой деятельности структурных подразделений УФК, а при поручении Федерального казначейства - в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

4.1.3. запрашивать и получать (по согласованию с руководителем УФК) от всех структурных подразделений и работников УФК сведения, документы, справки, отчеты, материалы, объяснения, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;

4.1.4. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами;

4.1.5. с согласия руководителя УФК использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на Отдел задач.

4.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:

4.2.1. давать поручения (по согласованию с руководителем УФК) структурным подразделениям УФК и получать информацию от структурных подразделений УФК по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

4.2.2. проводить совещания и семинары по вопросам, касающимся ведения Отдела;

4.2.3. вносить руководству УФК предложения по любым вопросам, касающимся работы Отдела.

4.2.4. принимать участие в совещаниях, проводимых руководством УФК, при обсуждении на них вопросов относящихся к компетенции Отдела.


V. Организация деятельности Отдела


5.1. Работа Отдела основывается на принципах законности, организуется на основе планирования, отчетности и персональной ответственности каждого работника Отдела за состояние дел на порученном участке и при выполнении возложенных функций.

5.2. Руководство отделом осуществляется начальником отдела, который назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 28 сентября 2010 г. № 10н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться», освобождается от должности приказом руководителя УФК и находится в его непосредственном подчинении.

В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела или сотрудник Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа руководителя УФК.

5.2. Структура и штатная численность сотрудников Отдела определяется штатным расписанием УФК.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. руководит деятельностью Отдела и организует его работу в рамках, возложенных на Отдел задач, функций и полномочий;

5.3.2. организует качественное выполнение поручений руководства УФК, а также обеспечивает координацию деятельности Отдела с другими структурными подразделениями УФК;

5.3.3. распределяет обязанности между сотрудниками Отдела и определяет их взаимозаменяемость в случае отсутствия сотрудников (отпуск, болезнь, и др.);

5.3.4. представляет руководителю УФК предложения о структуре и штатном расписании Отдела в пределах установленной численности и фонда оплаты труда, по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе, о назначении на должности и освобождении от должности сотрудников Отдела;

5.3.5. вносит руководителю УФК предложения о награждении и поощрении сотрудников Отдела, а также о применении к ним дисциплинарных взысканий;

5.3.6. разрабатывает и представляет на рассмотрение и утверждение руководителю УФК положение об Отделе и должностные регламенты сотрудников Отдела.

5.4. Отдел имеет штамп Управления Федерального казначейства по Республике Саха (Якутия), круглую печать со своим наименованием.


VI. Ответственность


6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, изложенных в разделах II и III настоящего Положении, несет начальник Отдела.

6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.