Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Республике Саха (Якутия)
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Операционный отдел

Приложение

УТВЕРЖДЕНО

приказом УФК по Республике

Саха (Якутия)

от « 23 » августа 2017 г. № 271

(в редакции приказа УФК по Республике Саха (Якутия)

от «15» февраля 2018г. № 74)

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об операционном отделе Управления Федерального казначейства

по Республике Саха (Якутия)

 

 

I. Общие положения

 

 

1.1     Настоящее Положение разработано на основании Положения об Управлении Федерального казначейства по Республике Саха (Якутия), утвержденного приказом Федерального казначейства от 27.12.2013 № 316, в соответствии с приказом Федерального казначейства от 14.06.2017  №130 «Об организационно-штатной структуре управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации».

1.2. Операционный отдел Управления Федерального казначейства по Республике Саха (Якутия) (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Республике Саха (Якутия) (далее – Управление).

1.3. Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, правовыми актами Федерального казначейства, приказами и распоряжениями руководителя Управления, а также настоящим Положением.

1.4. Руководство Отделом осуществляется начальником отдела. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Начальник Отдела подчиняется непосредственно курирующему Отдел заместителю руководителя Управления.

1.5. В отсутствие начальника отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника отдела или сотрудник Отдела на основании приказа Управления.

 1.6. Штатная численность сотрудников Отдела утверждается руководителем Управления по представлению начальника отдела;

 1.7. Заместитель начальника отдела, а также сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

 1.8. Непосредственно координирует и контролирует деятельность Отдела заместитель руководителя Управления.

 

 

II. Задачи

 

Задачами Отдела являются:

2.1. организация и осуществление электронных расчетов в системе банковских расчетов между Управлением и учреждением Банка России, кредитными организациями;

2.2. обеспечение функционирования единого казначейского счета (далее – ЕКС) в части счета, открытого Управлению в учреждении Банка России;

2.3. координация действий структурных подразделений Управления при осуществлении операций на счетах, открытых Управлению в учреждении Банка России и кредитных организациях;

2.4. взаимодействие с государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах (далее - ГИС ГМП) в части полномочий Управления;

2.5. обеспечение взаимодействия с государственной информационной системой жилищно-коммунального хозяйства (далее – ГИС ЖКХ).

 

 

III. Функции

 

 

В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

3.1.         формирует и направляет в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства (далее – МОУ ФК) Консолидированные заявки на перечисление средств федерального бюджета на счет Управления для осуществления кассовых выплат;

3.2.         формирует и направляет в Федеральное казначейство Заявки на средства федерального бюджета для предоставления бюджетного кредита на пополнение остатков средств на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов);

3.3.         формирует расчетные документы для проведения кассовых выплат со счетов Управления и обеспечивает их передачу в учреждение Банка России и кредитные организации;

3.4.         обеспечивает проведение операций по обеспечению наличными денежными средствами и осуществление операций с использованием расчетных (дебетовых) карт организаций, лицевые счета которым открыты в Управлении (федерального уровня), финансовых органах субъекта Российской Федерации (муниципальных образований);

3.5.         принимает электронные выписки банка по всем счетам, открытым Управлению в учреждении Банка России и кредитных организациях, осуществляет контроль за соответствием данных полученных выписок банка проведенным операциям и подтверждает расходную часть выписок по всем счетам;

3.6.         осуществляет ежедневный мониторинг своевременного перевода учреждением Банка России неиспользованных остатков денежных средств со счетов Управления, по которым заключены соответствующие договора банковского счета, на счет, открытый МОУ ФК на балансовом счете №40105 «Средства федерального бюджета»;

3.7.         открывает, переоформляет и закрывает в учреждении Банка России и кредитных организациях счета по учету средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и иных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3.8.         выдает денежные чековые книжки получателям бюджетных средств (бюджетным (автономным) учреждениям, иным юридическим лицам (их обособленным подразделениям), не являющимся в соответствии с Бюджетным кодексом получателями бюджетных средств (далее – неучастник бюджетного процесса)) на основании представленного заявления на получение денежных чековых книжек, ведет учет денежных чековых книжек, получает в учреждении Банка России и кредитных организациях необходимое количество денежных чековых книжек для получения наличных денег с соответствующих счетов № 40116 «Средства для выдачи и внесения наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям» (далее – счет № 40116), возвращает денежные чековые книжки с оставшимися неиспользованными денежными чеками и корешками в учреждение Банка России (кредитную организацию);

3.9.         получает от получателей бюджетных средств (неучастников бюджетного процесса) Заявление на получение карт, формирует Реестр на выпуск карт и направляет данный Реестр в кредитную организацию по месту открытия соответствующего счета №40116, регистрирует выданные кредитной организацией карты в Журнале регистрации карт в соответствии со сведениями о реквизитах банковских карт, представленными кредитной организацией;

3.10.    направляет оператору ГИС ГМП извещения о приеме к исполнению распоряжений, извещения об уточнении информации о приеме к исполнению распоряжений, извещения об аннулировании информации о приеме к исполнению распоряжений после санкционирования, уточнения или аннулирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета (получателей средств бюджета субъекта Российской Федерации, получателей средств местного бюджета), администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (администраторов источников финансирования дефицита бюджета субъекта Российской Федерации, администраторов источников финансирования дефицита местного бюджета), федеральных бюджетных учреждений (бюджетных учреждений субъектов Российской Федерации, муниципальных бюджетных учреждений), федеральных автономных учреждений (автономных учреждений субъектов Российской Федерации, муниципальных автономных учреждений), лицевые счета которых открыты в Управлении;

3.11.    осуществляет хранение извещений о приеме к исполнению распоряжений, извещений об уточнении информации о приеме к исполнению распоряжений, извещений об аннулировании информации о приеме к исполнению распоряжений в течение одного года с момента формирования;

3.12.    перечисляет остаток средств с соответствующих счетов Управления, открытых в учреждении Банка России, и осуществляет их возврат на указанные счета в порядке и случаях, установленных законодательством Российской Федерации;

3.13.    осуществляет исполнение порядка завершения операций по исполнению федерального бюджета и бюджета Союзного государства в текущем финансовом году в пределах компетенции Отдела;

3.14.    обеспечивает достоверность первичных данных для представления отчетности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в пределах компетенции Отдела;

3.15.    обеспечивает направление инкассовых поручений, представленных клиентами для взыскания денежных средств со счетов плательщиков страховых взносов в установленных законодательством Российской Федерации случаях, в учреждение Банка России;

3.16.    осуществляет взаимодействие с учреждением Банка России и кредитными организациями в части проведения операций на счетах, открытых Управлению;

3.17.    участвует в определении предмета и условий государственных закупок по обслуживанию счетов Федерального казначейства для обеспечения наличными денежными средствами.

3.18.    направляет в учреждение Банка России и кредитные организации представления о приостановлении операций в валюте Российской Федерации по счетам, открытым участникам бюджетного процесса субъекта Российской Федерации (муниципального образования) и бюджетным учреждениям субъекта Российской Федерации (муниципальным бюджетным учреждениям) в учреждении Банка России и кредитных организациях в нарушение бюджетного законодательства Российской Федерации, в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации;

3.19.    осуществляет размещение, уточнение и аннулирование в ГИС ЖКХ информации о внесении платы за жилое помещение и коммунальные услуги после проведения кассовых операций по кассовым выплатам получателей бюджетных средств федерального бюджета (субъекта Российской Федерации, местных бюджетов), администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (бюджета субъекта Российской Федерации, местных бюджетов), федеральных бюджетных (автономных) учреждений (бюджетных (автономных) учреждений субъекта Российской Федерации (местных бюджетов)), юридических лиц – неучастников бюджетного процесса, лицевые счета которых открыты в Управлении.

3.20.    обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовка проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.21.    осуществление в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства;

3.22.    осуществление внутреннего контроля соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

3.23.    взаимодействие в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

3.24.    осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

3.25.    осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

3.26.    обеспечение в пределах компетенции Отдела выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

3.27.    обеспечение исполнения технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

3.28.    участие  в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

3.29.    участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

3.30.    обеспечение соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

3.31.    поддержание контента сайта УФК в сети Интернет актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

3.32.    участие в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;

3.33.    участие в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

3.34.    управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

3.35.    осуществление иных функций в пределах компетенции Отдела.

 

 

IV. Полномочия

 

Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

4.1. обращаться в Федеральное казначейство по вопросам функционирования ЕКС, взаимодействия с банковской системой и другим вопросам, относящимся к деятельности Отдела;

4.2. привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

4.3. принимать участие при необходимости в контрольных и аудиторских мероприятиях, связанных с проверкой деятельности структурных подразделений Управления, а при поручении Федерального казначейства - в комплексных и тематических проверках деятельности Управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации;

4.4. запрашивать и получать (по согласованию с руководителем Управления) от структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;

4.5. участвовать в работе совещаний, семинаров, конференций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

4.6. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задач;

4.7. начальник отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:

4.7.1. проводить совещания по вопросам, касающимся ведения Отдела;

4.7.2. вносить руководству Управления предложения по любым вопросам, касающимся работы Отдела;

4.7.3. распределяет обязанности между работниками Отдела;

4.7.4. представляет руководству Управления предложения о структуре, и штатном расписании Отдела в пределах установленной численности и фонда оплаты труда;

4.7.5. организует качественное выполнение поручений Федерального казначейства, руководства Управления, а также обеспечивает координацию деятельности Отдела с другими структурными подразделениями Управления;

4.7.6. вносит в установленном порядке предложения о поощрении работников Отдела, а также о применении к работникам Отдела дисциплинарных взысканий;

4.7.7. представляет на рассмотрение и утверждение руководству Управления положение об Отделе, распределение должностных обязанностей между работниками Отдела, план работы Отдела;

4.7.8. представляет на рассмотрение и утверждение руководству Управления на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства проекты приказов и иных документов по вопросам, отнесенным к деятельности Отдела;

4.7.9. обращается по вопросам установленной сферы деятельности к соответствующим начальникам структурных подразделений Управления.

4.8. Сотрудники отдела выполняют задачи и функции, возложенные на них, в соответствии с утвержденными должностными регламентами.

 

 

V. Ответственность

 

5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник отдела;

5.2. В случае отсутствия начальника отдела ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет заместитель начальника Отдела;

5.3. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на него.